Denetim, istatistik üretme, hizmetlerde otomasyonu arttırma, ülke kooperatifçiliğinin geliştirilmesi ve kooperatif ortaklarının haklarının korunması amacıyla oluşturulan Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) kooperatiflerin, kooperatifçilik hizmetlerine elektronik ortamda erişebildiği ve merkezi veri tabanının yönetildiği bir sistemdir.
KOOPBİS ile kooperatiflerin ticaret sicili kayıtları, finansal tabloları, gayrimenkul durumları, yönetim kurulu ve denetçi raporları, genel kurul toplantı evrakları, ortak bilgileri kayıt altına alınarak kooperatifçiliğe ait tüm veriler tek merkezde toplanmaktadır.
Bakanlığımıza (Mesleki Hizmetler Genel Müdürlüğü) gelen pek çok şifahi başvuruda veri girişleri, veri girişlerine dair süreler, idari ve cezai sorumluluklar başta olmak üzere, geçiş ve mevzuata uyum süreci, sektörün bilgisayar ve web tabanlı uygulama kullanma yeterliliği dikkate alınarak mağduriyet yaşanmaması amacıyla KOOPBİS’e veri yüklenmesine ilişkin iş akışlarının yeniden tarif edilmesi gerekliliği hasıl olmuştur.
Yönetim kurulu üyeleri Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği'nin 11'inci maddesinde bahsedilen işlerle beraber kooperatifin ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını, gayrimenkul durumlarını, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerini 26.04.2024 tarihine kadar Koopbis'e yüklemekle sorumludurlar.
1163 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca ortakların tetkikine amade tutulması gereken yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, bilanço, gelir-gider farkı hesaplarının ve denetçilerin Kanunun 66 ncı ve 69 uncu madde hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporların, genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün önce, kooperatif yönetimi veya yetkilendirilecek Koopbis yetkilileri tarafından Koopbis sistemine işlenmesi gerekmektedir
Bu amaçla hazırlanan Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) Kullanım Kılavuzu aşağıda yer almaktadır.
Ek-1 Kooperatif Bilgi Sistemi (İlgili Yazı)
Ek- 2 Koopbis Kullanım Kılavuzu
